Asistente administrativa y contable

Apoyar las actividades de la Gerencia General y Coordinador de Produccion en cuanto a la ejecución de actividades administrativas, compras y de producción como son cobros, cotizaciones supervisión de instalaciones, manejo de correspondencia y archivo. Recepción y envío de correspondencia.

Afiliaciones y dotacion de empleados Realizar confirmación de pedidos a clientes. Brindar soporte al área comercial en todas sus actividades comerciales y administrativas.

Efectuar cobro de cartera.

Realizar el registro como proveedores .

Creación y actualización de clientes en el sistema.

Hacer seguimiento a ofertas comerciales.

Brindar soporte en el agendamiento de visitas comerciales.

Coordinar las reuniones de los diferentes comités y gerencias de la empresa.

Realizar otras funciones según requerido.

REQUISITOS Experiencia demostrable como asistente administrativo o asistente administrativo de oficina. Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas. Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y scanner. Dominio de Paquete Office (especialmente Excel y Word). Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas. Conocimiento en afiliaciones en las diferentes entidades de salud y pension. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.

Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo. Título de educación técnica como asistente administrativo o recursos humanos.