Auxiliar de Gestion Humana

En inversiones Vaquita Express, queremos contar con el mejor talento, por eso nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo "Auxiliar de Gestión Humana".

Objetivo del cargo:

Apoyar de manera ágil y oportuna la gestión integral del área de Gestión Humana en las labores administrativas y operativas requeridas para el óptimo funcionamiento de los procesos de Contratación, afiliaciones a la seguridad social (EPS, AFP, Caja de compensación y ARL.) y nómina.

Funciones:

• Elaborar los contratos de trabajo de acuerdo a las minutas y modelos establecidos por la empresa y enviarlos para
revisión del Líder de Gestión Humana
• Realizar las afiliaciones de los nuevos colaboradores junto con sus beneficiarios cuando aplique, al sistema de seguridad social ( ARL, EPS, Fondo de Pensiones y Caja de compensación familiar).
La afiliación a la ARL se debe hacer 24 horas antes de la fecha del ingreso.
• Recibir la documentación completa del colaborador y proceder a armar la respectiva hoja de vida en la carpeta destinada para ello.
• Entregar al nuevo colaborador que lo requiera la carta de apertura de cuentas de nómina con Bancolombia.
• Verificar que la documentación tenga las firmas responsables tanto del empleador como del colaborador.
• Generar los diferentes certificados pertinentes a las entidades judiciales y de seguridad social.
• Informar vía correo electrónico el ingreso de colaboradores a todos los Puntos de Venta que corresponda.
• Registrar los perfiles de los colaboradores nuevos en el sistema.
• Garantizar la completa identificación del personal a través de la carnetización.
• Asegurar la firma y el correcto diligenciamiento de los contratos de trabajo por parte de los colaboradores que ingresan a la empresa.
• Atender y gestionar todos los requerimientos y/o novedades que presenten los colaboradores referentes a temas de afiliaciones
• Atender las llamadas de los diferentes asesores y personas.
• Redactar y entregar a los colaboradores los certificados laborales cuando sean requeridos.
• Mantener actualizado el archivo del área de gestión Humana en lo referente a Hojas de vida de personal activo e inactivo.
• Apoyar la entrega de dotación de los colaboradores en los distintos puntos de ventas.
• Documentar y mantener actualizada la información del subproceso (Procesos, procedimientos y formatos)
• Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa y asegurar la asistencia del personal a cargo.
• Participar de las actividades del plan de Bienestar.


Requisitos:
Técnico y/o Tecnólogo en Gestión Humana o áreas afines.

Conocimientos básicos de:

-Herramientas Ofimáticas

Competencias para el cargo:

• Creatividad e Innovación
• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Orientación al detalle
• Orden y planificación
• Relaciones interpersonales

Experiencia:

Mínimo 1 Año.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Si cumples con el perfil solicitado, compártenos tu hoja de vida al correo: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx