Auxiliar Administrativa

Auxiliar Administrativo:
Realizar registro del personal que ingresa a planta, verificar el correcto uso de los elementos de protección propios o proveídos por la organización.
Registrar diariamente la planificación de despachos, registro de permisos, incapacidades en ¨Tableros y control diario de inventarios¨ (Tablero electrónico).
Garantizar la oportuna recepción, planificación y entrega de los pedidos realizados por los clientes.
Cumplir y hacer cumplir los parámetros establecidos en el procedimiento de Compras P-05-01, con respecto a los requisitos para las compras.
Garantizar el cumplimiento de las especificaciones de los productos comprados.
Asegurar la OPORTUNA consecución de la materia prima (espárragos, cazuela, madera etc.)
Recibir llamadas telefónicas e informar sobre los diálogos con proveedores y clientes al Director de Calidad o Gerente.
Diligenciar remisiones y facturas vía internet para despachos de los productos elaborados.
Mantener actualizada la información referente a órdenes de compra, despachos, saldos y facturación.
Llevar un registro diario de la asistencia de los trabajadores de la organización.
Control libro de descuentos quincenales.
Verificación de registro biométrico diariamente.
Inspeccionar, recibir e informar sobre el cumplimiento de las especificaciones establecidas sobre la materia prima, materiales e insumos que ingresan al almacén de la empresa según lo establece el procedimiento de compras.
Diligenciamiento, control y seguimiento de las órdenes de pedido o solicitudes de compra.
Selección y seguimiento de proveedores
Evaluación y reevaluación de los proveedores de acuerdo al procedimiento establecido.
Registro de información referente a: Despacho de productos, codificación y trazabilidad de los productos (HT), reporte de quincena cuadre nómina.
Responder por el orden y aseo de las oficinas y áreas aledañas.