Auxiliar de Archivo

En inversiones Vaquita Express, queremos contar con el mejor talento, por eso nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo "Auxiliar de Archivo".

Objetivo del cargo:

Apoyar el área de Gestión Documental archivando correctamente los documentos, expedientes y toda la información, realizando actividades de recepción, Clasificación, ordenación, descripción y custodia, en las diferentes unidades de conservación a fin de mantener información organizada a disposición de Inversiones Vaquita Express SAS, para prestar servicios de consulta, préstamo y reproducción documental.

Funciones:

• Identificar las unidades de conservación donde van a ser archivados los documentos.
• Apoyar la implementación del Programa de Gestión Documental.
• Apoyar la elaboración de Cuadros de Clasificación y Tablas de Retención Documental.
• Recibir los documentos y los registrarlos en el sistema para archivar.
• Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes áreas de la empresa, según la normatividad vigente con el procedimiento de préstamo y consulta “Documento Afuera”.
• Archivar en los expedientes, unidades documentales y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
• Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retirar e ingresar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas, cajas y unidades de conservación.
• Recibir el los documentos que han finalizado tramite, del archivo activo y de otras dependencias de la empresa y realizar su respectiva transferencia.
• Trasladar de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos del Archivo de Gestión al Archivo Central o inactivo.
• Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas.
• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Manejo y control de la dotación de los colaboradores.


Requisitos:

Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o en áreas administrativas afines.

Conocimientos básicos de:

Herramientas Ofimáticas

Conocimientos especiales en:

• Las normas: Ley 594 de 2000.
• Legislación Documental.
• Curso Básico virtual de Administración Documental en el entorno Laboral.
• Inventario Único Documental.

Experiencia:

Mínimo 1 año

Tipo de puesto: Tiempo completo

Si cumples con el perfil solicitado, compártenos tu hoja de vida al correo: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx