Aprendiz Administrativo
Bogota, Bogotá DC
Publicado hace más de 30 días
- Empresa:
- Open Group
- Descripción de la Empresa:
- Empresa dedicada a la generación de soluciones tecnológicas en el campo de las telecomunicaciones, a través de la comercialización, integración y desarrollo de plataformas de alta tecnología en el ámbito de las Comunicaciones Unificadas, Seguridad de la información e infraestructura de Redes, entre otros productos y servicios que las empresas del mercado requieran, contando con una cobertura a nivel nacional. Nuestra actividad está fundamentada en la implementación y puesta a punto de soluciones diseñadas de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes, basándonos en los principios de Innovación, Oportunidad, Ahorro, Cumplimiento y Calidad, buscando constantemente el bienestar de nuestros colaboradores y el retorno a la inversión de nuestros accionistas.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 1 año
- Educación requerida:
- Técnico / Profesional
- Género:
- Indiferente
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la Oferta de Trabajo
Estudiantes en carreras administrativas o de gestión humana
En sus funciones esta : Atender cordialmente a las personas que se comunican o llegan a la Compañía, dando solución o direccionando sus requerimientos.
Apoyar el desarrollo de actividades operativas del proceso administrativo y logístico.
Atender todas las llamadas del citófono y redireccionar los requerimientos según se presenten. Atender a las personas que llegan a la Compañía en la recepción. Informar y direccionar con el jefe de área o persona a la que visita. Seguir los protocolos de seguridad física de la Compañía. Seguir el procedimiento de visitantes.
Organizar la documentación que se despacha para trámites y atender la mensajería. Facturas, acta de ingreso, recibos de servicios, remisones, etc.
Realizar toma física de inventarios de papelería, elementos de aseo y cafetería, y realizar el pedido mensual de productos faltantes.
Estar atento a las necesidades locativas, reportar fallas o daños al área administrativa, y estar atento a la gestión del proceso administrativo para sus reparaciones locativas.
Búsqueda de proveedores locales para la realización de mantenimientos correctivos y preventivos, y servicios generales.
Administración del recursos externo (outsourcing) de los servicios generales.
Gestión de autorización de ingreso y salida de personas, productos o mercancía del edificio donde se encuentra la oficina.
Gestión de las basuras para asegurarse de la disposición correcta de basuras.
Gestión de la agenda del personal de Cali del área administrativa que visita la compañía en la sede Bogotá para asegurar la programación de las actividades y reuniones que se requieran.
Consecución de refrigerios que se requieran para actividades o reuniones.