Asistente administrativa y gerencial

Aptitudes a desarrollar :
Contar con capacidad de análisis.
Habilidad para resolver conflictos.
Ser una persona honesta, discreta e íntegra.
Contar con habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de
servicio y liderazgo.
Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de
una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc).
Manejar el paquete de office básico (Word, Excel, power point) instalado
LAS FUNCIONES DE UN/A ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A SON:
Recibir a los/as visitantes en la organización y guiarlos a sus destinos
correspondientes.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes
tanto entrantes como salientes:
Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
Coordinar los servicios de mensajería
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los/las clientes (diseños y reportes).
Redactar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de
cálculos y otros documentos administrativos:
 Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar
los datos y generar los reportes correspondientes.
 Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
 Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas
de contactos, entre otros

generalmente en cualquier computadora