Asistente administrativa secretaria

Requerimientos: ASISTENTE ADMINISTRATIVA - SECRETARIA

Condiciones: Formación tecnica en asistencia administrativa o recursos humanos

Obligaciones:Empresa de servicios Juridicos, requiere para su equipo de trabajo asistente administrativa con mas de 3 años de experiencia para brindar apoyo integral en las actividades que se generen dia a dia, entre otras, las actividades a realizar son las siguinentes:

1. Recepción y atención telefónica: Manejar las llamadas entrantes y dirigirlas al departamento correspondiente. Tomar mensajes detallados cuando sea necesario.
2. Gestión de agenda: Organizar y coordinar las citas, reuniones y eventos para el equipo de trabajo, incluyendo la programación de salas de reuniones y la confirmación de citas con clientes.
3. Gestión de documentos: Mantener y organizar archivos físicos y digitales, incluyendo contratos, informes, correspondencia y otros documentos importantes. Garantizar que la documentación esté actualizada y sea accesible para el equipo según sea necesario
4. Coordinación de correspondencia: Gestionar el correo electrónico y el correo postal de la empresa, responder a correos electrónicos simples o dirigirlos al personal adecuado para su respuesta. También podría encargarse de la redacción y envío de cartas y documentos según sea necesario.
5. Gestión de suministros de oficina: Realizar pedidos de suministros de oficina, mantener un inventario actualizado y asegurarse de que las instalaciones cuenten con los materiales necesarios para el funcionamiento diario.
6. Apoyo en tareas administrativas diversas: Realizar tareas administrativas generales, como archivar documentos, llevar registros de gastos, preparar facturas y gestionar el correo electrónico y las llamadas.