Técnico o tecnólogo en gestión documental en Cali

Estamos buscando un especialista en gestión documental altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y organizar la documentación de la empresa de manera eficiente y efectiva, garantizando la integridad, seguridad y accesibilidad de la información. El puesto implicará una variedad de tareas, incluyendo:

Responsabilidades:

Clasificar y catalogar documentos según un sistema de clasificación predefinido para facilitar su acceso y recuperación.
Establecer métodos de almacenamiento físico y digital para garantizar la seguridad y la conservación de los documentos.
Convertir documentos físicos en formatos digitales mediante la digitalización para facilitar su almacenamiento, acceso y gestión.
Supervisar el flujo de documentos desde su creación hasta su disposición final, incluyendo la conservación, disposición y destrucción según las políticas y regulaciones pertinentes.
Gestionar las versiones de los documentos y controlar el acceso a los mismos para garantizar la seguridad y la integridad de la información.
Colaborar en la selección e implementación de software y sistemas de gestión documental para mejorar la eficiencia y la productividad en la organización.
Brindar capacitación y soporte a los usuarios en el uso adecuado de los sistemas y procedimientos de gestión documental.