Agendador de citas / Secretaria

Estamos buscando personas para secretarios, organizados y eficientes que se unan a nuestro equipo. Serán responsables de gestionar y coordinar las citas de nuestros clientes de manera efectiva, asegurando una experiencia positiva y sin contratiempos.

Responsabilidades:

Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos para agendar citas con clientes.
Coordinar agendas de los profesionales del equipo para optimizar la programación de citas.
Confirmar y recordar a los clientes sobre sus citas programadas.
Registrar y mantener actualizada la información de los clientes en nuestro sistema de gestión de citas.
Manejar cambios de citas y cancelaciones de manera eficiente y profesional.
Resolver problemas relacionados con la programación de citas de manera efectiva y cortés.

Requisitos:

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera organizada y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimiento básico de sistemas ofimáticos.
Compromiso con la puntualidad y el cumplimiento de los horarios establecidos.
Actitud positiva y orientada al servicio.