Secretaria operativa y auxiliar de archivo

Cargo: Secretaria operativa y auxiliar de archivo
Nivel: Asistencial.
Tipo de contrato: LaboraL 3 meses

Resumen del cargo:
Servir de apoyo a la Gerencia, a directores y especialistas involucrados con la ejecución del proyecto de Interventoría.
Apoyar en la realización de las diferentes actividades requeridas para el manejo de archivo y administración de registros electrónicos, resguardando documentos y demás información de interés para la empresa, mediante técnicas de archivo y custodia de documentos a fin de mantener organizada la información.
Atención telefónica.
Recibo y distribución de correspondencia.
Servir de apoyo en la redacción, copia y trámite físico(radicación) y/o electrónico de cualquier documento para el que se le requiera .
Orientar al mensajero y colaborarle con la organización de su agenda para su eficiente desempeño.
Velar por la adecuada utilización y compra de los insumos requeridos para la realización de las labores de nuestro recurso humano.
Velar porque se mantengan en orden el funcionamiento de los equipos y demás herramientas en los sitios de trabajos, reportando cualquier anomalía.
Brindar apoyo en la atención y Organización de Reuniones de trabajo .