Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión

Medellín, Antioquia

Publicado ayer

Empresa:: Orvus
Descripción de la Empresa:: Somos un grupo empresarial de acompañamiento organizacional, formulación de proyectos, planes de negocios, consultorías, marketing y ventas. Acompañamos a las empresas a desarrollar planes de crecimiento y administramos recursos enfocados a crecimiento empresarial. Trabajamos uno a uno con dueños de empresa apoyados en le modelo ORVUS y las tecnologías más recientes en control, gestión, automatización de marketing, ADS, gestión de proyectos, etc. Dueños de licencias propias de CRM.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Técnico / Profesional
Género:: Femenino
Edad:: 24 a 34 años
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

ORVUS Group es una firma especializada en el acompañamiento integral de empresas, enfocada en ofrecer soluciones estratégicas, de ventas y automatización de procesos. A través de su modelo consultivo, ayuda a las pymes a crecer y mejorar su desempeño organizacional y comercial.

Descripción del cargo:
El puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión implica apoyar en la administración general, seguimiento de tareas en Trello, elaboración de actas e informes mensuales, así como gestionar papelería y coordinar la comunicación interna, trabajando de manera presencial en Medellín.

Algunas Responsabilidades:
- Gestión Administrativa General: Control de papelería, suministros de oficina, y apoyo en la documentación contable.
- Seguimiento de tareas en herramienta del modelo ORVUS: Monitoreo y actualización de las tareas y calendarios del equipo.
- Actas de Reuniones: Redacción, organización y control de firmas de actas.
- Informes Ejecutivos: Colaborar con el líder táctico para elaborar informes mensuales de resultados y redactar un informe ejecutivo para análisis mensual.
- Apoyo en la Coordinación de Reuniones y Agenda: Coordinar reuniones, gestionar agendas y servir de enlace entre diferentes áreas de la empresa.
- Atención y Comunicación: Responder correos electrónicos, atender llamadas y brindar soporte a clientes o socios cuando sea necesario.
Requisitos:
- Proactividad y Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas con eficiencia.
- Manejo de Herramientas Digitales: Microsoft Office y herramientas de seguimiento de gestión y resultados.
- Excelentes Habilidades de Comunicación: Buena redacción y trato con clientes.
- Capacidad Multitarea: Experiencia previa en funciones administrativas o secretariales.

Si eres una persona organizada, con atención al detalle y te gusta colaborar en un ambiente dinámico, ¡esta es tu oportunidad para crecer con ORVUS Group!

Esta vacante tendrá un contrato que incluye prestaciones sociales por ley y auxilio de transporte.