Auxiliar de Facturación

Recepcionar y revisar remisiones, entradas de almacen y/o ordenes de compras de los clientes
Facturar la remisiones diariamente de forma electronica , verificando el documento en la plataforma el cual garantice el recibido en la Dian y recibido del cliente final.(tener en cuenta los correos de los clientes y los 3 eventos) Recordar la Norma segun la Dian y por Covinoc, se quieren los 3 eventos
Velar por que cada mes se facture todo lo remisionado
Recepcionar factura de venta de contado - mostrador, cuadro a primera hora enviar a cartera , diariamente.
Coordinar con el mensajero para la respectiva radicacion de facturas- en coordinacion del cordinador de logistica.(mediante un cuadro a primera hora- factura de contado)
Velar por que la radicacion de facturas en caso que sea fisico - cumpliendo con el requerimiento sellos, firmas y fecha de radicacion
Archivar en consecutivo las facturas de ventas y pasar consecutivo los primeros 5 dias del mes al area contable (consecutivo diario)
Apoyo para la actualizacion de datos a los clientes (teniendo en cuenta correos y números telefónicos)
Manejo políticas COVINOC (clientes y proveedores)
Realizar informe fin de mes de las facturas anuladas, remisiones pendientes por facturas y situaciones que se presente sobre el mes (planilla - historial con logística)
Manejo de Caja Mostrador y cuadre diario con Aux Contable
Manejo de Planillas con Logistica para la entrega de remisiones para facturar.
Trato amable, empatía y discreción.
Cumplir con las normas y procedimientos establecidas por la compañía.
Asistir a reuniones, capacitaciones eventos propuestos por la empresa
Solicitar a los asesores los documentos para facturar (contactos)
No uso de audífonos
Otras actividades referente al cargo
Cumplir con las politicas de facturar según lo dispuesto por la empresa