Auxiliar de Compras

• Recibir, revisar, procesar y causar todas las facturas generadas por la operación de compras en la empresa.

Tener en cuenta:
1. La factura debe ser coherente con la Orden de Compra con la que se encuentra asociada, de lo contrario, es necesario que se recabe la información para entender el caso y hacer los ajustes, notificaciones o solicitudes que se requieran.
2. Entregar los documentos al área de Contabilidad con su correspondiente causación.
3. Entregar a quien corresponda todas las facturas asociadas a Factoring para su respectivo reporte y pago.
• Dar acuse y seguimiento a las facturas reportadas en la plataforma de la DIAN, a fin de que todas sean procesadas en nuestro sistema con sus respectivas Órdenes de Compra o Notas Crédito según sea el caso, garantizando que todos los documentos reportados en la DIAN se encuentren causados en nuestra contabilidad.
• Velar por el cumplimiento de los Eventos DIAN en todas las facturas de proveedores.
• Gestionar la ejecución oportuna del cierre mensual del proceso contable de compras.
• Administrar la Caja Menor destinada al pago de compras de mercancía de contado.
• Entregar el dinero correspondiente a cada Orden de Compra de contado, con “Vale” firmado por aquel colaborador del área de Despachos que haya sido asignado para el trámite.
• Elaborar el documento de Reembolso de Caja Menor.
• Crear de ítems y realizar el mantenimiento del portafolio, conservando su orden, categorización y coherencia.
• Elaborar y enviar Órdenes de Compra a proveedores según le sea solicitado.
• Realizar comparativos de cotizaciones según instrucciones del jefe inmediato.