Coordinador de Órdenes de Trabajo de Mantenimiento

Importante: Este trabajo será 100% en inglés fluido y 100% remoto. El coordinador de órdenes de trabajo de mantenimiento gestiona las órdenes de trabajo de inquilinos, proveedores y administradores de propiedades. Este puesto implica supervisar todo el ciclo de vida de una orden de trabajo, desde su creación hasta su finalización, garantizando una comunicación precisa, una resolución de problemas exhaustiva, una documentación adecuada y una ejecución puntual. El coordinador desempeña un papel vital en el mantenimiento de la eficiencia, la precisión y la satisfacción del cliente mediante una gestión eficaz de las tareas de mantenimiento.
Key Responsibilities:
● Creation of Work Orders
● Triage and Troubleshooting
● Work Order Justification
● Vendor Assignment
● Scheduling
● Tenant and Vendor Communication
● Creating Estimates and Invoices
● Daily Notes
Required Skills & Qualifications:
● Strong attention to detail and organizational skills.
● Excellent communication skills, both written and verbal.
● Ability to work independently and take initiative.
● Previous experience in maintenance coordination or property management is preferred.
● Ability to multitask and manage multiple work orders simultaneously.
● Familiarity with work order management systems or similar tools is a plus.
Working Conditions:
● Full-time position.
● Occasional after-hours work may be required based on client needs.