Auxiliar SST

Velar por el cumplimiento de las normas en salud y seguridad en el trabajo

Funciones

Apoyar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.
Apoyar la ejecución de los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
Reportar a líder SST situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
Reportar a líder SST la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
Apoyar la elaboración de las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y contratistas.
Apoyar el diseño y actualización en la matriz de riesgos de la empresa.
Apoyar la elaboración de matriz de requisitos legales de la empresa.
Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.
Apoyar la actualización de procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.
Acompañar al equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Apoyar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Realizar las capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de cuentas.
Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la asesoría de Profesional Especializado.
Apoyar el seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de los empleados.
Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la información recibida.
Apoyar el Diseño, implementación y ejecución, de los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
Apoyar la documentación de los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.
Apoyar la Implementación de las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
Elaborar y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.
Apoyar la Coordinación de los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por contratistas siempre y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuación, señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes interesadas.
Realizar a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y reinducción en aspectos generales y específicos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la gerencia.
Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.
Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos.
Apoyar la implementación las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponda.
Las demás funciones que la ley determine para el rol de auxiliar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Demás funciones asignadas por el empleador relacionadas con el cargo