Asistente Administrativa Personal y Financiera

¿Eres una persona valiente, con una curiosidad inagotable por aprender y una ambición desbordante por hacer que las cosas pasen? Estamos buscando a alguien extraordinario, alguien con el coraje de aceptar el reto de co-crear proyectos que impacten el mundo y transformar realidades.

En la **Escuela de Infinitos**, no buscamos una asistente más; buscamos un aliado, un espíritu audaz dispuesto a crecer con nosotros, que quiera desafiar límites y construir algo único. Si tienes la pasión de organizar el caos para generar impacto, la creatividad para encontrar soluciones donde otros ven problemas, y el deseo de contribuir a un propósito que trasciende, este rol es para ti.

Aquí, cada idea cuenta, cada esfuerzo suma, y cada acción tiene el poder de cambiar vidas. Este es tu lugar si sientes que puedes convertir desafíos en oportunidades, aprender con rapidez, tomar decisiones con valentía y aportar al propósito de proteger la naturaleza infinita de las niñas y los niños.

Si estás lista para formar parte de un equipo que quiere mejorar el mundo desde la raíz, ¡te invitamos a este viaje! Atrévete a soñar grande, crecer sin límites y ser la chispa que encienda cambios reales.

**Responsabilidades:**

- Organizar y mantener agendas, programando reuniones, eventos y citas.
- Gestionar las comunicaciones internas y externas, como correos electrónicos, llamadas telefónicas y WhatsApp Business.
- Publicar contenido en redes sociales y responder mensajes.
- Coordinar la logística de eventos, talleres y reuniones, incluyendo la preparación de materiales y la gestión de inscripciones.
- Gestionar la documentación administrativa de la escuela y otros proyectos, manteniendo archivos organizados y actualizados.
- Proveer soporte administrativo al equipo, asegurando que las operaciones diarias de la escuela se desarrollen de manera eficiente.
- Realizar el seguimiento de ingresos y egresos de la escuela y otros proyectos, garantizando que se mantenga un flujo de caja saludable.
- Supervisar los pagos y cobros, incluyendo facturación y recepción de pagos.
- Preparar informes financieros básicos y resúmenes mensuales de las finanzas de la escuela, asegurando que las proyecciones y el presupuesto se cumplan.
- Apoyar en la creación de presupuestos anuales y la asignación de recursos para proyectos de la escuela.
- Gestionar las relaciones con proveedores, asegurando que se cumplan los pagos y plazos.
- Realizar cotizaciones y buscar proveedores competitivos.
- Ayudar con la organización de los recursos humanos, incluyendo contrataciones y supervisión de tareas asignadas.
- Coordinar viajes y actividades personales del fundador, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de compromisos.
- Proporcionar apoyo en la gestión de documentos legales y contratos relacionados con la escuela y otros proyectos.
- Mantener actualizado un calendario integral de todas las actividades y objetivos de los proyectos para priorizar adecuadamente.
- Realizar tareas de investigación, redacción de informes o coordinación de actividades especiales.
- Supervisar el cumplimiento de tareas asignadas a otros miembros del equipo o terceros, garantizando la calidad y los plazos acordados.
- Documentar procesos para estandarizar procedimientos y facilitar la delegación.
- Tareas varias de acuerdo con los requerimientos del momento.

**Requisitos:**

- Experiencia previa en **gestión administrativa** y **finanzas** (contabilidad básica, análisis financiero, gestión de flujo de caja).
- Conocimiento en herramientas de software financiero y administrativo (por ejemplo, Excel, Google Sheets, plataformas de facturación) y plataformas de gestión de proyectos como Notion.
- Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez y priorizar tareas en un entorno dinámico.
- Habilidad para organizar y mantener la documentación de manera ordenada y accesible.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Proactividad y autonomía, con capacidad para resolver problemas de manera independiente.
- Disponibilidad para resolver situaciones imprevistas y trabajar fuera del horario convencional si es necesario.
- Actitud resolutiva y orientada a resultados, con capacidad para aprender nuevas habilidades según las necesidades del negocio.
- Muchas ganas de aprender.
- Ganas de querer mejorar el mundo y la sociedad.

**¿Qué buscamos?**

Buscamos una Asistente Administrativa Personal y Financiera para unirse a nuestro equipo en la Escuela de Infinitos para trabajar mano a mano con nuestro fundador y ayudarlo a proteger la naturaleza infinita de los niños y niñas. Buscamos una persona alineada con nuestro propósito, que resuene con los valores de nuestra escuela y que tenga flexibilidad para asumir cualquier tarea que permita el desarrollo y expansión del negocio. Esta persona será responsable de proporcionar soporte administrativo general, asistencia en asuntos personales y gestión de finanzas de la escuela y otros proyectos adjuntos. El rol es multifuncional, por lo que se requiere una persona con fuertes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar procesos administrativos, conocimientos financieros que le permitan mantener el control sobre las finanzas y solucionar problemas con proactividad y creatividad. Además, deberá acompañar al fundador en la toma de decisiones estratégicas para impulsar el crecimiento, podrá aspirar a cargos directivos y de liderazgo.