Auxiliar Administrativa

Serás encargada de proporcionar un soporte integral en la gestión administrativa, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización mediante la ejecución eficiente de tareas y el mantenimiento de procesos ordenados y organizados.

Entre tus funciones, estarás a cargo de:

1. Organizar y archivar todos los documentos como facturas, registros y demás, garantizando la disponibilidad rápida y precisa de la información, manteniendo la confidencialidad

2.Cotizar implementos como celulares corporativos, sim, equipos de cómputo, programas, papelería y demás herramientas de trabajo o elementos necesarios para el buen desempeño del personal, solicitado previamente por las diferentes áreas. Así mismo solicitar la compra de insumos para las áreas de servicios de aseo, cafetería, refrigerios y generales.

3.Llevar el registro de proveedores con su documentación completa y necesaria, realizando la solicitud y programación de los pagos, informando oportunamente al área financiera en los plazos establecidos por la empresa.

4.Obtener cotizaciones competitivas de diferentes proveedores, negociando términos y condiciones que sean favorables para la organización.

5.Llevar el registro y control de los activos fijos de la empresa entregados a los colaboradores y en general, velando por su custodia y solicitar el arreglo y mantenimiento de éstos cuando se requiera, con el fin de no afectar la operación de la empresa y del personal.

6.Trabajar en equipo con la Coordinadora administrativa en todos los procesos que se manejan en el área y que surjan de manera imprevista, para asegurar la oportunidad y efectividad en la solución a los requerimientos realizados por parte de las demás áreas y colaboradores de la Empresa.

Tipo de puesto: Tiempo completo