Auxiliar Contable y Administrativo

Estamos ayudando a ECOTU SAS BIC a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Auxiliar Contable & Administrativo.

Compensación:
COP 1.9M - 2.3M/mes.
+ Bonos (hasta 8% de la compensación base).

Ubicación:
Híbrido (Calle 113 #7-45, Bogota, Colombia).

Misión de ECOTU SAS BIC:
"La misión de ECOTU es proporcionar productos para el cuidado natural y limpio del bebé que les brinde un comienzo saludable en la vida, al mismo tiempo que apoya prácticas de producción y consumo responsables que utilizan ingredientes exóticos extraordinarios de los trópicos"

¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en facturación, gestión de compras, gestión de documentos y gestión de inventario.
- Español - Completamente fluido.

Responsabilidades y más:
PRODUCCIÓN: Realizar el proceso de costeo de las órdenes de producción de manera mensual

ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS:
- Informes de cuentas por pagar.
- Trámite de pagos.
- Confirmación de entrega de comprobantes.
- Verificación cuantitativa de la entrega de mercancía.
- Gestionar y revisar los documentos de todas las operaciones que realiza la empresa, que deben ser registradas en el programa de contabilidad

INVENTARIOS: Controlar y realizar los documentos necesarios para que la información de los inventarios de la empresa reflejen en contabilidad la situación actual física de los mismos.

FLUJO DE CAJA:
- Realizar los procesos de conciliación bancaria, manteniendo actualizado el registro contable de cartera y cuentas por pagar que permita el control del flujo de caja.
- Realizar la causación de los todos documentos contables tanto en el sistema contable como en las plataformas establecidas por la DIAN para el reporte de los mismos.

MEDIOS MAGNÉTICOS: Realizar los medios magnéticos de la empresa tanto nacionales como distritales y validar que estos sean aceptados por la DIAN.

IMPUESTOS: Suministrar la información para la preparación de los impuestos al Contador de acuerdo al cronograma de vencimientos con mínimo 3 días de anticipación al vencimiento.

CIERRE CONTABLE: Garantizar los procesos de cierre mensual, de periodo y anuales para la información de Estados Financieros y renta requeridos por la empresa.

FACTURACIÓN: Realizar todos los procesos relacionados con facturación electrónica, nota de crédito, garantizando que las facturas cumplan los requisitos para ser título valor, así como la validación de los documentos por parte de la DIAN. Confirmar recibo y registro de facturas de ventas.

ALISTAMIENTO & DESPACHOS:
- Generar y enviar las órdenes de acondicionamiento y de despacho.
- Preparar los rótulos y hacer seguimiento proactivo al proceso de entrega.

SSGT:
- Coordinar actividades del programa de SSGT, para lograr mantener el sistema y cumplir con las normas y exigencias legales.
- Planeación, coordinación y documentación del programa y sus actividades.

Nómina: Realizar la liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales en sistema contable y en plataforma de la DIAN y validar su aceptación.

INFORMES DE GESTIÓN: Generar informes de gestión y KPI para el análisis y toma de decisiones.

SERVICIO AL CLIENTE:
- Asegurar una experiencia óptima a los clientes y usuarios (no retail).
- Atención a las líneas de servicio de cliente y seguimiento a PQRS.
- Liderar y coordinar el equipo para asegurar el cumplimiento.
- Registro y análisis de los casos para identificar acciones de mejora.