Auxiliar de Facturación

• Elaborar todas las facturas generadas por la operación de la empresa.
• Verificar que todas las remisiones se encuentren completamente terminados para proceder con la facturación.
• Consultar con el Equipo Comercial respecto la facturación de aquellas remisiones que tienen requerimientos o condiciones especiales para poder proceder con la facturación correspondiente.
• Indagar con el Equipo Comercial, de Despachos e Inventarios sobre todas aquellas remisiones que se encuentren sin terminar para lograr cerrar los casos y el proceso de facturación.
• Velar por el cumplimiento de los eventos DIAN.
• Confirmar la recepción de las facturas por parte del cliente.
• Velar por la elaboración de la facturación en los tiempos requeridos tanto por la empresa cómo por el cliente.
• Velar por la radicación física de las facturas que corresponda según solicitud de los clientes. Dicho proceso debe ser coordinado con el Equipo de Despachos.
• Elaborar las facturar correspondientes a las ventas generadas por mostrador.
• Velar por el manejo integridad de la Caja del Mostrador, entregar reporte diario de los ingresos generados por este medio y elaborar los recibos de caja correspondientes.
• Crear clientes velando por el correcto registro de los mismos, validando que éstos cuenten con toda la información necesaria.
• Archivar todas las facturas de ventas con los soportes correspondientes al proceso.
• Elaborar los informes de cierre mensualmente, indicando los documentos pendientes por facturar y la razón de tal hecho.
• Asistir a las capacitaciones, reuniones y/o actividades programadas por la empresa.
Ejecutar las actividades inherentes al cargo solicitadas por el jefe inmediato