Coordinador de exportaciones

Tecnologo o profesional en comercio exterior o negocios internacionales, con mas de 2 años de experiencia en el cargo, manejando exportaciones, manejo de ingles y excel intermedio, para desarrollar las siguientes funciones:

-Coordinar tiempos de entrega del producto para exportación.

-Gestionar el manejo de los proveedores de transporte y de mensajería nacional e internacional solicitando cotizaciones, negociando los fletes nacionales y exportaciones, así como evaluando el servicio a fin de tomar decisiones acertadas considerando los factores de tiempo y costo.

-Elaborar los indicadores de exportaciones por valor de las facturas, clientes nuevos, volumen, facturados, informe de ventas con el número de órdenes de compra legalizadas por parte del cliente con objeto de establecer criterios de mejoramiento continuo en la empresa.

-Coordinar con el almacén como se va a cargar los vehículos para el transporte de la mercancía a fin de ser eficientes en el despacho y oportunos en la entrega al cliente.

-Revisar que las facturas derivadas del transporte Nacional, las agentes de aduana, y Agentes de carga Internacional cumplan con lo requerido con el objetivo de ser autorizadas por el Gerente para el correspondiente pago.

-Hacer seguimiento a las exportaciones y notificar a los clientes, teniendo en cuenta siempre el término Incoterm de cada despacho.

-Elaborar las remisiones de carga y guía despachos, según lo estipulado para cada cliente.

-Realizar el despacho de materiales soportado en las listas de empaque y facturación, coordinando el transporte con el proveedor del servicio a fin de asegurar la entrega oportuna cumpliendo con los compromisos pactados con el cliente.

-Facturar (sistema, cuenta de cobro, proformas) el material enviado ejerciendo control sobre los despachos realizados hasta la recepción a conformidad del pedido por parte del cliente y considerando las condiciones de la negociación comercial con el objetivo de realizar la radicación de las facturas y asegurar los ingresos sobre las ventas y entregas efectivamente realizadas por la empresa.