Recepcionista Administrativa

RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA
Empresa sector hidrocarburos está buscando un Recepcionista Administrativa
1. Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia tanto entrantes como salientes.
2. Coordinar los servicios de mensajería.
3. Redactar correos, comunicados, entre otros, requeridos por el personal de la oficina administrativa.
4. Archivar y revisar documentos actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes
5. Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines
6. Interactuar con clientes y terceros.
7. Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento.
ACTIVIDADES DE ATENCIÓN AL CLIENTE EXTERNO E INTERNO
8. Control de consecutivos asignados a la correspondencia, conservando originales radicados de acuerdo con el Procedimiento.
9. Radicar comunicaciones en plataformas de los clientes u otras partes interesadas.
10. Control de Comunicaciones de Frentes de obra de acuerdo con el Procedimiento.
11. Recibir, filtrar y transmitir comunicaciones telefónicas para funcionarios internos.
12. Anunciar a funcionarios internos la llegada de visitantes, clientes, y proveedores, llevando el respectivo control de registro
a. Controlar la apertura de la puerta de entrada, verificando que la persona que ingresa este totalmente autorizada.
13. Realizar seguimiento al diligenciamiento de la planilla de Control de Ingreso del Personal y/ó Contratistas en el formato
14. Recepción, registro y entrega de correspondencia recibida (física y electrónica) a Áreas
15. Difusión de la información corporativa (eventos y anuncios) a todo el personal
Contrato a termino fijo horario L-V y 1 Sábado al Mes salario 1.750.000