Auxiliar administrativo

Bogotá D.C., Bogotá DC

Publicado hace 3 días

Empresa:: QUALITY GROUP SERVICES SAS
Descripción de la Empresa:: DESCRIPCION DEL PUESTO Requisitos: Con conocimientos en ofimática (Excel, Word, etc.), con experiencia mínima de 1 año en realizar planeación y cotizaciones. Actividades a realizar: Generar ordenes de compra, cotizaciones y realizar seguimiento a importaciones, entre otras funciones. Ofrecemos: Agradable ambiente laboral, estabilidad laboral, prestaciones de ley. CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada laboral: Tiempo Completo Tipo de empleo: Trabajo Fijo Salario: COP 1,300,000.00 - 1,400,000.00 Mensual Cantidad de vacantes: 1 REQUERIMIENTOS Experiencia Mínima: No especificado Sexo: Indistinto
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Técnico / Profesional
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

Apoyo a las actividades de facturación de contratos en cumplimiento de los objetivos del área

1. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

A. Elaboración de las actas de entrega y retiro según órdenes de venta, contratos u otro si
Debidamente legalizados
B. Solicitud de contadores e información requerida para la elaboración de facturas de renta
C. Elaboración de las facturas de los clientes en renta, contratos de mantenimiento y
Tecnología según contrato asignados por la analista de Facturación y contratos, teniendo
En cuenta: valores a facturar, fecha de corte, contadores de los equipos, entre otros.
D. Actualización de los datos del cliente en sistema
E. Creación de equipos en GLPI (sistema para servicio técnico)
F. Archivo de contratos y actas
G. Seguimiento a la recepción y aceptación de facturas por parte del cliente