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Cargo / Auxiliar Administrativa – Sucursal Bucaramanga
En FORMESAN SAS, estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa para nuestra sucursal en Bucaramanga, quien será responsable de gestionar las tareas administrativas, financieras y de inventario dentro de la sucursal, apoyando en el cumplimiento de procesos clave de la compañía.
Responsabilidades:
Elaborar las proformas de facturación, con el visto bueno del Coordinador(a) de la Sucursal.
Manejar y controlar los recursos de dinero en efectivo correspondientes a la Caja Menor y Anticipos.
Realizar y enviar las legalizaciones de la Caja Menor y Anticipos con el visto bueno del Coordinador(a), siguiendo los procedimientos establecidos en el manual.
Apoyar la gestión de cartera de la sucursal.
Colaborar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), implementando y haciendo seguimiento al sistema.
Auditar cargues y descargues, y entregar los informes y documentos de Remisiones y Devoluciones al área de Inventarios.
Controlar y gestionar el inventario del almacén de la sucursal, así como el inventario de equipos de formaleta y accesorios asignados.
Entregar y custodiar los equipos de protección personal (EPPS) a los trabajadores de la sucursal.
Realizar las novedades de nómina con corte en las fechas establecidas por el área de Recursos Humanos.
Manejar herramientas como Excel y Word para la elaboración de documentos y bases de datos.
Apoyar en la gestión de requerimientos administrativos de todas las áreas de la compañía.
Redactar informes, cartas, registros y otros documentos solicitados por el jefe inmediato.
Recibir, registrar y clasificar la documentación recibida y enviada, dándole el trámite respectivo.
Mantener actualizados los archivos y bases de datos correspondientes.
Atender los requerimientos del personal interno y externo de la compañía.
Tramitar afiliaciones, solicitudes de documentos y verificar la documentación del personal.
Solicitar y gestionar la dotación de personal de la sucursal.
Elaborar y enviar documentos de remisiones y devoluciones al área de Inventarios.
Elaborar cuentas de cobro por honorarios, comisiones, arrendamientos y otros conceptos.
Hacer seguimiento a los clientes y proyectos de FORMESAN.
Solicitar liquidaciones de faltantes y certificados de retención a los clientes cuando sea necesario.
Enviar los soportes de pagos de clientes al área de cartera para la actualización correspondiente.
Requisitos:
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o similares.
Conocimiento básico en el manejo de Excel, Word y otras herramientas administrativas.
Capacidad organizativa, atención al detalle y trabajo bajo presión.
Buena comunicación y habilidades para la redacción de documentos.
Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la empresa.
Preferiblemente con experiencia en control de inventarios y manejo de caja menor.
Condiciones:
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y/O AFINES
Salario: $1.430.000 + Auxilio de transporte de $200.000.
Tipo de contrato: Término Fijo.
Ubicación: Bucaramanga / Zona Industrial Chimita
Si cumples con los requisitos y estás interesado en postularte, envía tu hoja de vida a [correo electrónico] con el asunto "Auxiliar Administrativa Bucaramanga".