Administrador Edificio Ceiba de Norte

CONVOCATORIA ABIERTA PARA EL CARGO DE ADMINISTRADOR EDIFICIO CEIBA DEL NORTE PH

Bello, 02 de abril del 2024

El Consejo de Administración del EDIFICIO CEIBA DEL NORTE PH, invita a todas las personas jurídicas y naturales interesadas a participar en la convocatoria abierta para el cargo de Administrador de propiedad horizontal, conforme a los lineamientos legales establecidos en los art. 50 y 51 de la Ley 675 de 2001. La copropiedad se encuentra ubicada en la Avenida 32 # 49A - 135 Niquía, municipio de Bello.

INFORMACION DE LA COPROPIEDAD

La copropiedad cuenta con cuatro (4) torres, para un total de 730 apartamentos, 533 cuartos útiles y 697 parqueaderos privados, 66 parqueaderos visitantes (50 Carros y 16 motos), adicionalmente, se tiene un total de un (1) salón social, dos (2) porterías de ingresos, una vehicular y peatonal y la otra peatonal, una zona de skate, dos (2) piscinas (Niños y adultos), un (1) turco, un sauna, gimnasio al aire libre (1) cancha, gimnasio dotado, zona BBQ, zona verde, amplias vías de circulación vehicular y peatonal, zonas verdes alrededor de la copropiedad y demás zonas comunes.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

• Fecha de Apertura de La Convocatoria: martes 2 de abril 2024 a las 08:00 a.m.
• Fecha de Cierre de la Convocatoria: viernes 5 de abril de 2024 a las 8:00 p.m.
• Verificación de requisitos: 8 al 10 de abril de 2024
• Proceso de entrevistas: 11al 12 de abril de 2024
• Selección de la nueva administración 15 de abril de 2024
• Fecha de Inicio de la Vinculación: Inmediata
• Proceso de Empalme: 16 al 19 de abril de 2024

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS QUE REQUIERE LA COPROPIEDAD

La Unidad Residencial está interesada en recibir propuestas de personas jurídicas y naturales, habilitadas para prestar los servicios de administración de copropiedades, ejerciendo cabalmente el Art.51 de la Ley 675 del 2001 y lo que está establecido en reglamento de propiedad horizontal y el manual de convivencia de ceiba del norte

ALCANCE DE LA CONVOCATORIA

El Conjunto Residencial requiere conocer las propuestas para la Administración de la Copropiedad, donde se detallen los servicios profesionales ofertados, bajo los siguientes parámetros:
• Propuesta con la disponibilidad de horario para la atención y prestación de los servicios de administración.
• Propuesta de servicios en términos administrativos, operativos, financieros, contables, jurídicos y legales, los cuales serán incorporados en el contrato de prestación de servicios.
• Propuesta económica de los honorarios sobre los servicios ofrecidos en el punto anterior.
• Cualquier otro que considere relevante y le den valor a la propuesta a presentar

PERFIL DESEADO DEL ASPIRANTE

• Profesional en áreas administrativas, económicas y/o jurídicas.
• Experiencia mínima de cinco (5) años en administración de conjuntos residenciales de más de 400 apartamentos.
• Empresa legalmente constituida ante Cámara de Comercio, con una antigüedad de cinco (5) años o más. (Persona Jurídica)
• Conocimientos básicos en manejo y presentación de informes financieros
• Amplio conocimiento de la Ley 675 de 2001, (Legislación de PH)
• Dominio de herramientas ofimáticas, comunicación electrónica y visual (Excel, Word, PowerPoint)
• Conocimientos básicos en Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Conocimientos básicos en manejo de la Ley 1801 de 29 de junio de 2016 (Código Nacional de Policía y Convivencia).
• Si la persona natural o jurídica opera con delegados estos deben contar con la experiencia para ejercer las funciones

HABILIDADES, APTITUDES, Y CAPACIDADES DESEADAS DEL ASPIRANTE

• Diligente en el seguimiento y recuperación de cartera.
• Excelentes relaciones interpersonales, comunicación asertiva, manejo de conflictos y orientación al cliente, con capacidad de trabajo en equipo para apoyar el Consejo de administración, conducir una asamblea y atender las diferentes situaciones y problemáticas que se presentan en la copropiedad, ejecución de contratos con capacidad de dirección y control de presupuesto.
• Disponibilidad de horario de atención a residentes en la copropiedad.
• Saber proceder con reclamaciones ante los diferentes contratistas y aseguradores.
• Conocimientos básicos ante requerimientos a las entidades gubernamentales (tutelas, derechos de petición)

INHABILIDADES DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA

• Estar relacionado hasta en segundo grado de consanguinidad y/o afinidad con el contador, revisor fiscal y consejo de la administración de Ceiba del Norte

DOCUMENTOS PERSONA JURÍDICA

• Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 30 días
• Hoja de vida del representante legal
• Copia de la Cédula del representante legal
• Tarjeta profesional vigente del representante legal para las profesiones que lo requiera
• Certificados de experiencia de la empresa y de estudios del representante legal
• RUT de la persona jurídica (Que cumplan con la actividad económica)
• Certificado de antecedentes disciplinarios que tiene que ver con las carrearas afines (menor a tres meses)
• Antecedentes judiciales
• Carta de presentación (resaltando las capacidades y habilidades técnicas y personales para ejercer las funciones del cargo y, en especial, la experiencia adquirida que le aportaría a la copropiedad).
• Propuesta disponibilidad de horarios, económica y de servicios

DOCUMENTOS PERSONA NATURAL

1. Hoja de vida
2. RUT de la persona natural (Que cumplan con la actividad económica)
3. Tarjeta profesional vigente para las profesiones que los requiera
4. Certificado de antecedentes disciplinarios que tiene que ver con las carrearas afines (menor a tres meses)
5. Copia de la Cédula de ciudadanía
6. Antecedentes judiciales
7. Certificados de experiencia y de estudios con su respectiva resolución
8. Certificado de agremiaciones, si los posee.
9. Carta de presentación (resaltando las capacidades y habilidades técnicas y personales para ejercer las funciones del cargo y, en especial, la experiencia adquirida que le aportaría a la copropiedad)
10. Propuesta disponibilidad de horarios, económica y de servicios
10. FORMA DE VINCULACIÓN

Contrato de Prestación de Servicios.

Los interesados que cumplan con el perfil y con las habilidades, aptitudes, y capacidades deseadas. Deberán remitir en formato PDF, al correo electrónico xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx los documentos mencionados anteriormente según sea el caso para persona natural o jurídica

Para facilidad de la revisión agradecemos enviar la documentación en un solo PDF (Usar programas para unir PDF) nombrando el archivo con el nombre de la persona natural o jurídica que se encuentra aplicando

Las propuestas que sean radicas por medio distinto a los indicados se declararán fuera del proceso.

Atentamente,

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Edificio Ceiba del Norte PH