Auxiliar administrativa

Bogotá D.C., Bogotá DC

Publicado hace 5 días

Empresa:: Compensar Salud
Descripción de la Empresa:: Compensar es una caja de compensación familiar colombiana que ofrece servicios de salud, turismo, vivienda, recreación y formación deportiva. Es la segunda caja de compensación familiar más grande del país. Compensar Salud ofrece un servicio integral de atención en salud con el objetivo de mantener o recuperar la salud de los afiliados. Entre sus servicios se encuentran: Atención de enfermeras, terapeutas, nutricionistas y psicólogos Red de aliados para atender urgencias, hospitalizaciones y cirugías Compensar también ofrece servicios para empresas, como: Medicina preventiva y del trabajo, Planes de vacunación empresarial, Exámenes de laboratorio clínico. Además de los servicios de salud, Compensar también ofrece otros servicios, como: Subsidios monetarios, educativos, de vivienda, de arrendamiento y de desempleo Capacitación empresarial Programas de emprendimiento Agencia de empleo trasnacional Espacios para eventos empresariales y coworking
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: Sin Experiencia Laboral
Educación requerida:: Educación Básica
Cantidad de Vacantes:: 50

Descripción de la oferta de trabajo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.

Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.