Tecnólogo en archivo

Bogotá D.C., Bogotá DC

Publicado hace más de 30 días

Empresa:: GRM COLOMBIA SAS
Descripción de la Empresa:: GRM Colombia SAS es una filial de GRM Information Management, un proveedor global de soluciones avanzadas de gestión documental e información. Con más de 35 años de experiencia en el sector, GRM se ha consolidado como un líder en la industria, ofreciendo una plataforma robusta basada en la nube. En Colombia, GRM cuenta con presencia en las principales ciudades, incluyendo Bogotá, Cali y Medellín, donde ofrece una gama de servicios de gestión documental, automatización de procesos a diversos sectores como salud, gobierno, consultoría jurídica, finanzas y recursos humanos. Entre los servicios que proporciona la empresa se incluyen la conversión digital de documentos, soluciones avanzadas para la captura de datos, sistemas de gestión de documentos, automatización de flujos de trabajo, archivo de datos heredados y cumplimiento de normativas de gobernanza. Además, GRM también se encarga de la custodia física de documentos y proporciona capacidades analíticas avanzadas para optimizar los procesos.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Técnico / Profesional
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

Funciones:
-Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
-Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.
-Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
-Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.
-Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
-Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación.
-Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
-Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas.
-Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
-Desempeñar funciones afines.

Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Producción y procesamiento
-Bibliotecología, información y archivología

Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Escucha activa
-Redacción de textos
-Pensamiento crítico
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
-Gestión del tiempo

REQUISITOS:

Nivel académico: Técnico y/ tecnólogo en archivo o carreras a fines.

Experiencia: con mínimo 6 en cargos relacionados manejo de archivo

Tipo de contrato: Obra y labor.
Horario: De lunes a viernes de 07: 00 a.m. a 05:00 pm.
Salario: $ 2000.000 a $ 2.500.000 según experiencia y formación + prestaciones de ley
Lugar de la vacante: Bogotá.