Asistente Administrativo

Descripción del cargo:

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de apoyar en las tareas operativas y administrativas diarias de la empresa, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos y contribuyendo al buen desarrollo de las actividades de la organización.

Funciones:
Gestión de documentación: Organización y archivo de documentos físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y correcto orden.
Atención al cliente y proveedores: Recibir y canalizar solicitudes de clientes y proveedores, tanto por teléfono como de manera presencial o por correo electrónico.
Control de inventarios: Supervisar el ingreso y egreso de productos o materiales, mantener registros actualizados y apoyar en los procesos de distribución.
Elaboración de informes y reportes: Preparar informes administrativos periódicos sobre actividades, resultados, entre otros.
Gestión de agendas: Organizar reuniones, coordinar citas y asegurar que el equipo directivo tenga los recursos necesarios para cumplir con sus actividades.
Apoyo en tareas contables y financieras: Colaborar con el equipo contable en la facturación, seguimiento de pagos y cobros, y conciliaciones bancarias.
Manejo de correspondencia: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia interna y externa.
Otras tareas administrativas según se requieran.

Perfil Requerido:
Formación académica: Título de Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas, contables, económicas o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en áreas como recepción, logística o contabilidad.
Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel), sistemas de gestión administrativa o contable.

Habilidades y competencias:
Organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
Buenas habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas.
Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.

Condiciones laborales:
Jornada completa.
Trabajo en oficina con posibilidad de algunas tareas en modalidad remota (si aplica).
Salario competitivo según experiencia.