Asistente de Proyectos y Gestión Comercial
Bogota D.C, Bogotá DC
Publicado ayer
- Empresa:
- Proyectos Asesorías y Montajes BAI LTDA
- Descripción de la Empresa:
- En sus orígenes BAI estuvo enfocada al desarrollo de proyectos de diseño y montaje de sistemas de telecomunicaciones basados en tecnología de fibra óptica, pero con el paso del tiempo ha diversificado su portafolio, convirtiéndose una de las Empresas con mayor experiencia y reconocimiento en el mercado. La experiencia de BAI en manejo integrado de servicios de voz, datos y video, nos ha convertido en una Empresa importante en el suministro de materiales, equipos y herramientas, así como en el servicio de diseño, montajes, puesta en marcha, mantenimiento y pruebas en proyectos el sector público y privado a nivel nacional. En los últimos años hemos incursionado en obras civiles y eléctricas en la construcción de grandes locales comerciales, bancarios, bodegas industriales entre otros.
- Tipo de Contrato:
- Por Contrato
- Experiencia requerida:
- 3 a 4 años
- Educación requerida:
- Técnico / Profesional
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
Contrato Inicial: Por 1 Año
Años de experiencia:3 Años
1 Año en areas relacionadas
Responsabilidades principales:
Técnica y Proyectos:
Gestionar la relación con el cliente y el área técnica, apoyando la comunicación y la coordinación.
Participar en reuniones de socialización y seguimiento de proyectos.
Coordinar trámites y documentación para permisos de ingreso del personal.
Realizar seguimiento y supervisión de órdenes de compra y contratos, incluyendo pólizas, legalización y valores financieros (ordenados, ejecutados, facturados y liquidados).
Apoyar la elaboración y presentación de informes detallados sobre proyectos ejecutados, integrando datos como cartera, georreferenciación (KMZ), registros técnicos y liquidaciones de costos.
Apoyar el monitoreo de avances y garantizar el cumplimiento de entregables acordados con el cliente.
Identificar y proponer mejoras en procesos administrativos y comerciales.
Comercial:
Preparar cotizaciones en función de requerimientos técnicos y viabilidad del proyecto.
Gestionar ofertas en plataformas y mantener perfiles actualizados según los procesos establecidos.
Apoyar en cálculos y costos para la presentación de ofertas, además de buscar cotizaciones con proveedores y realizar comparativos.
Administrar órdenes de compra y mantener actualizado el inventario de fibra óptica.
Registrar y monitorear proyectos y cotizaciones en curso.
Requisitos:
Formación: Técnico o tecnólogo en gestión administrativa o de proyectos.
Conocimientos:
Manejo intermedio de Excel y herramientas de Office.
Experiencia con la plataforma ARIBA (deseable).
Uso de herramientas de georreferenciación (GPS, KMZ).
Elaboración de informes técnicos y administrativos.
Habilidades clave:
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
Organización y gestión del tiempo para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Deseable: Pensamiento analítico para evaluar costos y realizar comparativos.
Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la empresa.
Orientación al detalle, asegurando precisión en informes, contratos y cotizaciones.
Proactividad y capacidad para resolver problemas con agilidad y eficiencia.
Si estás interesado, envíanos tu hoja de vida a [email protected]
