Aprendiz Tecnico/ Tecnologo ADMIN- Medellín

Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y solicitudes administrativas escritas de todas las áreas de la compañía.

Recibir la correspondencia tanto interna como externa y entregarla al personal que le indique su supervisor.

Atender todas aquellas personas que necesiten información administrativa y así mismo redirigir la información cuando sea necesario.

Apoyar en la supervisión del buen funcionamiento de las instalaciones: oficinas, cocinas, áreas comunes, baños, en lo que requiere del buen estado de ellas y aseo.

-Aires acondicionados y parte de infraestructura: Luminarias, grietas en paredes, pintura, estado de mueblería.

-Personal de servicio de aseo, labores asignadas, turnos asignados, horas de llegada y salida.

Apoyar en la gestión del ingreso de personal: tarjetas de acceso de personal nuevo, ingresos por emergencias, ingresos a parqueaderos.

-Envíos solicitados por diferentes áreas, bienestar, IT, inventarios, entre otros.

-Compras requeridas por bienestar o jefes de área.

-Salida de elementos, equipos de cómputo, mueblería, maquinaria.

Insumos de aseo y papelería: llevar control de inventario de los insumos de aseo y papelería, realizar entrega de papelería a personal que lo requiera, llevar un control interno firmado del personal que requiere insumos de papelería.

Brindar apoyo en lo requerido por el líder de área: entrega de transportes, manejo de caja menor, envío de documentación, siempre y sea autorizado por su supervisor.

Las demás inherentes al cargo y las asignadas por su líder directo o superior